从广义上讲，履历分析法包括申请表和个人档案两个部分，都是通过行为事件或有关人员的主观评价了解被调查者与工作相关的各种特征。申请表由组织单位制定，而由申请者如实填写以反映申请者的基本情况，组织单位在此基础上作出挑选决定。

　　由此可见，申请表法是一种即时调查的测评方法。档案分析法是一种有关应聘者背 景情况描述的材料分析法，其项目内容与申请表类似，但又有所不 同。档案分析法比申请表法更全而地反映应聘者过去的情况，而申请表则概括而简要地介绍应聘者现在的情况。这两种方法基本原理相似，通常与其他测评方法一起使用，是人才测评的第一步，所以有的学者也把两种方法统称为人事调查。 因为申请表所反映的资料对应聘者的能力、资力的判断都有极 其重要的作用，所以申请表的设计一定要科学、认真，以便能全面反映所需要的有关信息。

　　招聘申请表主要目的在于对应聘者相关信息的初步了解，以评价求职者是否能满足最起码的工作要求，通过对招聘申请表的审核可剔除一些明显不合格的人。不同的单位在招聘中使用的申请表是不同的，比如对管理类申请人员来说，通常要求他们 较为详细地回答与教育程度有关的情况，而面向技术工人的申请则可能偏重了解如何操作设备这样的问题。档案分析则是要把个体以往的经历作为考察的重点，从背景信息分析应聘者是否具备胜任某项工作的条件。但不管何种形式的个人信息提取，一般都应能够反映以下信息:应聘者个人基本信息、应聘者受教育状况、应聘者过去的工作经验以及业绩、能力特长、职业兴趣等。