尽管人才测评软件具有不同的类型，但是它们在基本结构和功能上是一致的，并且正在由单一的测试功能向多功能、集成化方向发展。如果将人才测评软件作为一大系统的话，则它是以信息管理系统为核心，由测试、题库管理、数据输入、数据传输、评定、输出、查询、 统计分析等子系统组成。

　　I.信息管理系统。就其实质来说，测评软件系统是一个信息获取、处理、存储和使用的系统，因此广义地讲，人才测评软件系统是一个信息管理系统 (MIS)。但此处是将人才测评软件系统作为一个具有一定内部结构和独立功能的系统，因此此处所指的测评软件的信息管理子系统，是一个接收并存储其他子系统信息并为其他子系统的运行提供信息支持的部分，同时人才测评软件系统也是通过信息管理子系统与其他系统发生信息交换的。

　　简单地说，它是一个数据库，每个子系统的信息进出都要通过这一部分，它的信息内容范围很广，包括被测者的基 本信息(报名所提供的)、被测者的测试成绩、有关评价标准(如常模)、有关测评活动的信息(如测评公告、测评时间、场所、程序、规则、主试人员、被测者人数及其分布)、个体的评价结论(测评报告)、 团体分析报告等。由于测评信息的重要性，故信息管理系统的安全性是非常重要的，它是面向高级主试设计的，能够进入信息管理系统的都是高级测评管理者，只有他有权进入此系统并进行一定的维护工作。信息管理系统能够定期地自行备份。

　　2.测试系统。测试子系统的功能主要是提供人一机对话式的测评。即将测评的项目(试题、评定要素)内容呈现在计算机屏幕上，由被测者根据计算机的提示进行答题操作。传统的测评软件基本上就是一个测试系统，而且多数都只能提供文字和简单的图形刺激材料，且以客观性试题为主(评分容易)。

　　现代多媒体技术的发展使测评内容超越了静态的文字和图形，能够提供声音、图像等综合性的视听感觉刺激材料，仿真模拟也在此基础上产生。被测者的反应也从简单的按键选择A,B,C，发展到用鼠标点击或用手直接触摸选择答案，甚至能够通过键盘或光笔输入文字(如作文题、论述题、运算题等)，还能够设计一定的装置由被测者进行模拟操作。测试系统的设计主要考虑测评对象的特点和测评材料的性质，以能够提供最适宜的人一机互动关系为准则。